会則

第1章 総則

(名 称)
第1条 この法人は、特定非営利活動法人日本HBOCコンソーシアムと称し、英文表記をThe Japanese HBOC Consortium とする。
   
(事務所)
第2条 この法人は、主たる事務所を東京都品川区旗の台一丁目5番8号 昭和大学医学部乳腺外科教授室内に置く。
   
(目 的)
第3条 この法人は、広く社会に対して、遺伝性乳がん卵巣がん(HBOC:Hereditary Breast and Ovarian Cancer)に関する研究を行い、HBOC 患者とその家族をはじめとする一般市民に対して、乳がん及び卵巣がんの予防、早期診断並びに治療の向上に関する調査研究及び啓発を図ることにより、国民の健康福祉の増進に寄与することを目的とする。
   
(特定非営利活動の種類)
第4条 この法人は、前条の目的を達成するため、次の種類の特定非営利活動を行う。
(1) 保健、医療又は福祉の増進を図る活動
(2) 学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動
(3) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動
   
(事業の種類)
第5条 この法人は、第3条の目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として、次の事業を行う。
(1) 遺伝性乳がん卵巣がんに関する学術総会の開催事業
(2) 遺伝性乳がん卵巣がん患者及び家系員のデータ登録事業
(3) 共同研究等による国内外の関係学術団体との連絡及び協力事業
(4) 遺伝性乳がん卵巣がんに関する調査研究事業
(5) 遺伝性乳がん卵巣がんに関する遺伝カウンセラー及び専門医の教育事業
(6) ホームページ等による遺伝性乳がん卵巣がん医療に関する広報事業
(7) 遺伝性乳がん卵巣がんに関するセミナー等の開催による普及啓発事業
(8) その他この法人の目的を達成するために必要な事業

第2章 会 員

(種 別)
第6条 この法人の会員は、次の3種とし、正会員及び準会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という。)上の社員とする。
(1) 正会員 この法人の目的に賛同して入会した個人
(2) 準会員 この法人の目的に賛同して入会し推進する個人
(3) 賛助会員 この法人の目的に賛同し賛助するために入会した個人及び団体
   
(入 会)
第7条 会員の入会について、特に条件は定めない。
2 会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとする。
3 理事長は、前項の申し込みがあったとき、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
4 理事長は、第2項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。
   
(入会金および会費)
第8条 会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
   
(会員の資格の喪失)
第9条 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
(1) 退会届の提出をしたとき。
(2) 本人が死亡し、若しくは失そう宣告を受け、又は会員である団体が消滅したとき。
(3) 継続して1年以上会費を滞納したとき。
(4) 除名されたとき。
   
(退 会)
第10条 会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。
   
(除 名)
第11条 会員が次の各号の一に該当する場合には、総会の議決により、これを除名することができる。
(1) この定款に違反したとき。
(2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
2 前項の規定により会員を除名しようとする場合は、議決の前に当該会員に弁明の機会
を与えなければならない。
   
(拠出金品の不返還)
第12条 既に納入した入会金、会費その他の拠出金品は、返還しない。

第3章 役 員

(種類及び定数)
第13条 この法人に、次の役員を置く。
(1) 理事3人以上 30 人以内
(2) 監事1人以上3人以内
2 理事のうち、1人を理事長とし、1人以上2人以内の副理事長を置くことができる。
   
(選任等)
第14条

理事は、評議員の中から理事会において選任し、監事は、総会において選任する。
2 理事長及び副理事長は、理事の互選とする。
3 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは三親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
4 法第20 条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。
5 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねてはならない。

   
(職 務)
第15条 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2 理事長以外の理事は、法人の業務について、この法人を代表しない。
3 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは、
理事長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
4 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び総会又は理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。また、副理事長を置かない場合は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
5 監事は、次に掲げる職務を行う。
(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
(2) この法人の財産の状況を監査すること。
(3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4) 前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。
(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べること。
   
(任期等)
第16条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
3 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
   
(欠員補充)
第17条 理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。
   
(解 任)
第18条 役員が次の各号の一に該当する場合には、理事は理事会の議決により、監事は総会の議決により、これを解任することができる。
(1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
2 前項の規定により役員を解任しようとする場合は、議決の前に当該役員に弁明の機会を与えなければならない。
   
(報酬等)
第19条 役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。
2 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3 前2項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。
   
(評議員)
第20条 この法人に、評議員を置く。
2 評議員は、任期を終身とし、正会員及び準会員の中から評議員会において選出する。
3 評議員は、評議員会を構成し、理事長の諮問に応じて、法人の運営に関する事項に助言をすることができる。
4 前3項に関して必要な事項は、理事会の議決を経て、理事長が別に定めることができる。

第4章 会 議

(種 別)
第21条 この法人の会議は、総会、理事会及び評議員会の3種とする。
2 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
   
(総会の構成)
第22条 総会は、正会員及び準会員をもって構成する。
   
(総会の機能)
第23条

総会は、以下の事項について議決する。
(1) 定款の変更
(2) 解散及び合併
(3) 会員の除名
(4) 事業報告及び決算
(5) 監事の選任又は解任、役員の職務及び報酬
(6) 入会金及び会費の額
(7) 解散における残余財産の帰属
(8) その他運営に関する重要事項

   
(総会の開催)
第24条 通常総会は、毎年1回開催する。
2 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。
(1) 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
(2) 正会員及び準会員総数の5分の1以上から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき。
(3) 監事が第 15 条第5項第4号の規定に基づいて招集するとき。
   
(総会の招集)
第25条 総会は、前条第2項第3号の場合を除いて、理事長が招集する。
2 理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30 日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3 総会を招集する場合には、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法により、開催の日の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
   
(総会の議長)
第26条 総会の議長は、その総会に出席した正会員及び準会員の中から選出する。
   
(総会の定足数)
第27条 総会は、正会員及び準会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することはできない。
   
(総会の議決)
第28条

総会における議決事項は、第 25 条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。

2 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員及び準会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

   
(総会での表決権等)
第29条

各正会員及び準会員の表決権は平等なものとする。
2 やむを得ない理由により総会に出席できない正会員及び準会員は、あらかじめ通知された事項について、書面若しくは電磁的方法をもって表決し、又は他の正会員及び準会員を代理人として表決を委任することができる。
3 前項の規定により表決した正会員及び準会員は、前2条及び次条第1項の規定の適用については出席したものとみなす。
4 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員及び準会員は、その議事の議決に加わることができない。

   
(総会の議事録)
第30条

総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 正会員及び準会員総数及び出席者数(書面若しくは電磁的方法による表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。)
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人2人が、記名押印又は署名しなければならない。

   
(理事会の構成)
第31条 理事会は、理事をもって構成する。
   
(理事会の機能)
第32条 理事会は、この定款に別に定める事項のほか、次の事項を議決する。
(1) 総会に付議すべき事項
(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項
(3) その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
   
(理事会の開催)
第33条 理事会は、次に掲げる場合に開催する。
(1) 理事長が必要と認めたとき。
(2) 理事総数の3分の1以上から理事会の目的である事項を記載した書面により招集の請求があったとき。
   
(理事会の招集)
第34条 理事会は、理事長が招集する。
2 理事長は、前条第2号の規定による請求があったときは、その日から 14 日以内に理事会を招集しなければならない。
3 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法により、開催の日の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
   
(理事会の議長)
第35条 理事会の議長は、理事長がこれにあたる。
   
(理事会の議決)
第36条 理事会における議決事項は、第34 条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
   
(理事会の表決権等)
第37条 各理事の表決権は、平等なものとする。
2 やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
3 前項の規定により表決した理事は、前条及び次条第1項の適用については、理事会に出席したものとみなす。
4 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。
   
(理事会の議事録)
第38条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名(書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。)
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人が記名押印又は署名しなければならない。
   
(評議員会の構成)
第39条 評議員会は、評議員をもって構成する。
   
(評議員会の機能)
第40条 評議員会は、この定款に別に定める事項のほか、理事長の諮問に応じ、次の事項について助言する。
(1) 理事会及び総会が必要と認めたその他の事項
   
(評議員会の開催)
第41条 評議員会は、次に掲げる場合に開催する。
(1) 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき
(2) 評議員総数の3分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面により招集の請求があったとき
   
(評議員会の招集)
第42条 評議員会は、理事長が招集する。
2 評議員会は、前条第2号の規定による請求があったときは、その日から 14 日以内に理事会を招集しなければならない。
3 評議員会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法により、開催の日の少なくとも5日前までに通知しなければならない。
   
(評議員会の議長)
第43条 評議員会の議長は、その評議員会に出席した評議員の互選により選任する。
   
(評議員会の議決)
第44条 評議員会における議決事項は、第42 条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2 評議員会の議事は、出席した評議員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
   
(評議員会の表決権等)
第45条 各評議員の表決権は、平等なものとする。
2 やむを得ない理由のため評議員会に出席できない評議員は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
3 前項の規定により表決した評議員は、前条及び次条第1項の適用については、評議員会に出席したものとみなす。
4 評議員会の議決について、特別の利害関係を有する評議員は、その議事の議決に加わることができない。
   
(評議員会の議事録)
第46条 評議員会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 評議員総数、出席者数及び出席者氏名(書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。)
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人が記名押印又は署名しなければならない。

第5章 資 産

(構 成)
第47条 この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1) 設立当初の財産目録に記載された資産
(2) 入会金及び会費
(3) 寄付金品
(4) 財産から生じる収入
(5) 事業に伴う収入
(6) その他の収入
   
(区 分)
第48条 この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産とする。
   
(管 理)
第49条 この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。

第6章 会 計

(会計の原則)
第50条 この法人の会計は、法第 27 条各号に掲げる原則に従って行わなければならない。
   
(会計区分)
第51条 この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業会計とする。
   
(事業年度)
第52条 この法人の事業年度は、毎年12 月1日に始まり、翌年11 月 30 日に終わる。
   
(事業計画及び予算)
第53条 この法人の事業計画及びこれに伴う予算は、毎事業年度ごとに理事長が作成し、理事会の議決を経なければならない。
   
(暫定予算)
第54条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
2 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。
   
(予備費)
第55条 予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
2 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。
   
(予算の追加及び更正)
第56条 予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。
   
(事業報告及び決算)
第57条 この法人の事業報告書、財産目録、貸借対照表及び活動計算書等決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
2 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。
   
(臨機の措置)
第58条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。

第7章 定款の変更、解散及び合併

(定款の変更)
第59条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員及び準会員の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、法第 25 条第3項に規定する事項については、所轄庁の認証を得なければならない。
2 この法人が定款を変更(前項の規定により所轄庁の認証を得なければならない事項を除く。)したときは、所轄庁に届け出なければならない。
   
(解散)
第60条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1) 総会の決議
(2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
(3) 正会員及び準会員の欠亡
(4) 合併
(5) 破産手続開始の決定
(6) 所轄庁による設立の認証の取消し
2 前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員及び準会員総数の4分の3以上の議決を経なければならない。
3 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
   
(残余財産の帰属)
第61条 この法人が解散(合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。)したときに残存する財産は、法第 11 条第3 項に規定する法人のうちから、総会において議決したものに譲渡するものとする。
   
(合併)
第62条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員及び準会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第8章 公告の方法

(公告の方法)
第63条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。

第9章 委員会

(委員会)
第64条 この法人に、理事会の議決を経て、業務の遂行に必要な各種委員会及び各種研究班を置くことができる。
2 委員会の委員長及び委員は、理事会の議決を経て理事長が委嘱する。
3 前2項に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。

第10章 事務局

(事務局の設置)
第65条 この法人に、この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。
2 事務局には、事務局長及び必要な職員を置く。
   
(職員の任免)
第66条 事務局長及び職員の任免は、理事長が行う。
   
(組織及び運営)
第67条 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。

第11章 雑則

(細則)
第68条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。

附則

1 この定款は、この法人の成立の日から施行する。

2 この法人の設立当初の役員は、次のとおりとする。

役職名 氏名
理事長  中村 清吾
副理事長  青木 大輔、三木 義男
理事  野水 整、大住 省三、村上 好恵、岩瀬 拓士、山内 英子、
 新井 正美、津川 浩一郎、田村 和朗、戸﨑 光宏、中島 康雄、
 杉山 徹、山内 泰子、櫻井 晃洋、岡本 愛光、鈴木 直、
 小林 浩、片渕 秀隆、千葉 奈津子
監事  中村 季惠

3 この法人の設立当初の役員の任期は、第 16 条第1項の規定にかかわらず、法人成立の日から平成27年2月28日までとする。

4 この法人の設立当初の事業年度は、第 52 条の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成26年11月30日までとする。

5 この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第 53 条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。

6 この法人の設立当初の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次のとおりとする。

会員の種別 入会金 年会費
正会員 0円 5,000円
準会員 0円 3,000円
賛助会員 0円 1口100,000円(1口以上)

細則

第1条(会員)
(1)正会員
本法人の目的に賛同する医師及び医学研究者とする。
(2)準会員
本法人の目的に賛同する看護師、診療放射線技師、臨床検査技師など医療関係者及び個人とする。
(3)賛助会員
本法人の目的に賛同し賛助するために入会する個人及び団体または法人とする。
第2条(学術総会)
学術総会の開催のために当番世話人(会長)をおく。会長は理事会の議決を経て理事長が委嘱する。総会は会長の責任において主題を定め討議を行うものとする。
第3条(顧問)
本法人に顧問を置くことができる。顧問は理事会の議決を経て理事長が委嘱する。
第4条(委員会の運用)
本法人に設置された各種委員会は、年度毎にその活動の計画書及び報告書を作成し理事長に報告する。各委員会で会議を開催した場合は、議事録を作成する。必要に応じ、各委員会の運用細則を別途定める。
第5条(評議員候補の推薦)
新たに評議員に選任する評議員候補者は理事による推薦を要する。所定の推薦用紙を用い、候補者の略歴を添えて事務局に提出する。評議員会にて評議員候補者の選任の可否を議決する。
(改正)
本施行細則の変更は、理事会の議決を経て理事長が定める。

本施行細則は平成25年12月18日より施行する。

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